Apertura de candidaturas para la DrupalCamp Spain 2013

Apertura de candidaturas para la DrupalCamp Spain 2013

Se abre el periodo de presentación de candidaturas para la Drupalcamp Spain 2013

Presentación de propuestas Las propuestas de candidatura se podrán presentar hasta el 31 de enero de 2013, según las siguientes guías:

Información principal

  • Se debe incluir la fecha propuesta, que debe estar preferiblemente en el segundo semestre de 2013. Se aceptarán propuestas para fechas fuera de este semestre si se justifica la motivación de dicho cambio.
  • Ciudad y provincia de celebración del evento.
  • Lugar de celebración. Queremos que el evento crezca cada año por lo que, teniendo en cuenta los asistentes a las Drupalcamp Spain de 2010, 2011 y 2012, debería seleccionarse un lugar que pueda acoger a unos 500 asistentes. Se valorará muy positivamente disponer de la cesión gratuita del local o en su defecto de un presupuesto de costes del local.
  • Infraestructura del lugar de celebración (Salas, proyectores, WI-FI, video streaming, grabación de vídeo, traducción simultánea, etc.). En caso de no disponer de algún elemento básico para la celebración de un evento de estas características, indicar los costes adicionales.
  • Alojamiento: Se valorará positivamente la disponibilidad de alojamiento suficiente cercano y económico al lugar de celebración.
  • Solución propuesta para el catering. Si no se incluye dentro del evento, propuestas de alternativas cercanas y asequibles al lugar de celebración.
  • Medios de transporte externo: Cómo llegar a la ciudad de celebración desde el resto de España: tren, autobús, avión, carreteras, etc.
  • Medios de transporte interno: Cómo llegar al lugar de celebración, información de las redes de transporte públicas, disponibilidad de parking cercano. Incluir precios aproximados de transporte público y privado.
  • Miembros del equipo organizativo y organigrama del mismo. Incluir una ficha con un perfil personal indicando experiencia, datos de contacto, etc. Se valorará positivamente la experiencia organizando eventos y grupos locales.
  • Se valorará muy positivamente la existencia de una comunidad local con reuniones frecuentes y grupo o grupos organizados.
  • Para fijar la fecha deben tenerse en cuenta eventos locales y nacionales que se celebren a la vez o inmediatamente antes o después y puedan afectar a la asistencia al mismo.
  • Listado de potenciales patrocinadores a nivel local o estatal, además de la relación previa con los mismos y la posibilidad real de patrocinio.
  • Se tendrá en cuenta positivamente si la candidatura se presenta con soluciones sostenibles y respetuosas con el medio ambiente.
  • Se valorarán positivamente propuestas novedosas que introduzcan algún cambio en el formato del evento.

Propuesta Responder en un formato breve la siguiente pregunta: ¿Por qué debe de celebrarse la DrupalCamp 2013 según vuestra candidatura? Se valorarán positivamente propuestas novedosas que introduzcan algún cambio en el formato del evento. Se valorarán positivamente propuestas que involucren a la economía y empresas locales.

Envío de candidaturas Las propuestas deberán enviarse, en formato PDF, a la dirección de correo electrónico asociacion [at] drupal.es hasta las 23.59 horas del 31 de enero de 2013 (horario peninsular). A partir del momento del cierre de recepción de candidaturas comenzará la selección. La Junta Directiva de la Asociación tomará una decisión final tras abrir un proceso consultivo entre todos los socios de la Asociación en el que podrán expresar sus preferencias. La publicación de la candidatura seleccionada se realizará en un plazo máximo de 30 días en la página web de la asociación http://www.asociaciondrupal.es y en el resto de medios que la AED considere pertinentes